Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 25.11.2025/Pykälä 139
| Otsikko |
|---|
| Oheismateriaali 1avauspoytakirja_578923 (pdf 196.91 kb) |
Iin kunnan kiinteistöpihojen talvikunnossapito 2025-2027 / urakoitsijan valinta / kunnossapitoalue 2 / Olhava
Yhdltk 25.11.2025 § 139
324/10.03.02.01/2025
Valmistelija vt. Kiinteistöpäällikkö Keijo Kärkkäinen
Tarjouspalvelussa oli avoimen menettelyn tarjouskilpailuna hankintailmoitus Iin kunnan kiinteistöpihojen talvikunnossapidosta ajalla 10.12.2025 – 31.5.2027 sekä mahdollinen optiokausi ajalle 1.6.2027-31.5.2028. Hankinnan tunnus/nimi 578923 / Iin kunnan kiinteistöpihojen talvikunnossapito 2025-2027.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus julkaistiin kilpailutusjärjestelmässä 8.10.2025. Hintavertailuun hyväksyttiin tarjoajat, jotka täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja olivat toimittaneet tarjouksen liitteenä vaaditut asiakirjat, joita olivat tilaajavastuutodistukset, yksikköhintaluettelot sekä kalustoluettelo. Tarjoajat pystyivät tarjoamaan aluekokonaisuuksia haluamansa määrän.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 31.10.2025 klo 16:00. Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui kunnossapitoalueelle 2/Olhava kaksi (2) kappaletta.
Tarjouksen jättivät:
- Vaaralainen Oy
- Oulun Konetyö Oy
Tarjoukset avattiin 3.11.2025. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Avaustilaisuudessa oli paikalla kiinteistöpäällikkö, kiinteistöpalveluesihenkilö ja maanmittausinsinööri. Ennen hintavertailua tarjoajilta tarkastettiin soveltuvuusvaatimukset, tilaajavastuutiedot sekä viranomaistiedot. Kaikki tarjoajat hyväksyttiin hintavertailuun.
Hintavertailu esitetään kokouksessa.
Esittelijä Yhdyskuntajohtaja Vakkuri Johanna Iin kunta
Päätösesitys
Yhdyskuntalautakunta päättää keskeyttää Iin kunnan kiinteistöjen talvikunnossapito 2025-2027 -hankinnan hankintalain 125 §:n mukaisesti, sillä hankinnasta on julkaistu virheellisen kynnysarvon mukainen hankintailmoitus ja kilpailutuksessa on sovellettu näin ollen vääriä hankintalain säännöksiä.
Hankintayksikkö laatii uuden kilpailutuksen ja valtuuttaa yhdyskuntajohtajan hankkimaan kiinteistöjen väliaikaisen talvikunnossapidon uuden kilpailutuksen ajaksi seuraavasti:
- Alue 2 / Olhava: Vaaralainen Oy
Päätös
Merkittiin että Kirsimaria Pakonen (intressijäävi) poistui kokouksesta asian esittelyn ja päätöksenteon ajaksi, varajäsen Kati Södö osallistui kokoukseen.
Hyväksyttiin yksimielisesti.