Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 82

Khall 27.03.2023 § 82  

19/02.08.00.02/2023  

Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja Virpi Kolehmainen

Iin kunnan taloushallinnon palvelut tuotti 31.12.2022 asti Oulunkaaren kuntayhtymän kuntapalvelutoimisto. Oulunkaaren kuntayhtymän kuntapalvelutoimiston tuottamiin taloushallinnon palveluihin sisältyivät myös Iin kunnalla käytössä olevat CGI Suomi Oy:n toimittamat taloushallinnon tietojärjestelmät ProEconomica Premium, Rondo ja tiedonsiirtopalvelut sisältäen Siirinet- sekä Tyvi-palvelun.

Monetra Oulu Oy tuottaa Iin kunnan taloushallinnon palvelut 1.1.2023 alkaen. Taloushallinnon palvelutuotannossa jatketaan toistaiseksi aiemmin Iin kunnan käytössä olevilla taloushallinnon tietojärjestelmillä. CGI Suomi Oy on antanut 21.2.2023 Oulunkaaren kunnille tarjouksen käytössä olevien tietojärjestelmien siirrosta Oulunkaaren kuntayhtymältä kunnille. Siirtoprojekti sisältää nykyisen yhteisen tietojärjestelmäympäristön eriyttämisen kuntakohtaiseksi, ja siirtymisen tietojärjestelmien toimitustavassa SaaS-malliin, jossa kunta ostaa toimittajalta kyseisiä tietojärjestelmiä käyttöönsä palveluna.

Tarjouksen mukaisesti Iin kunnan osalta tietojärjestelmäpalveluiden käyttöönotto-/SaaS muutoskustannukset ovat 18.356,80 euroa:

- Rondo  4.628,00 €

- Rondon versiopäivitys  1.600,00 €

- ProEconomica  8.494,00 €

- SiiriNet tiedonsiirtopalvelut 2.796,00 €

- Kuntien yht. projektihallinta    838,80 €  

ja vuosikustannukset yht. 38.856,00 euroa:

- Rondo                    10.452,00 €/v.

- ProEconomica                    24.588,00 €/v.

- SiiriNet tiedonsiirtopalvelut 3.360,00 €/v.

- Tyvi palvelu     456,00 €/v.

Tietojärjestelmäpalveluiden palvelusopimukset ovat toistaiseksi voimassa olevia, joten hankinnan ennakoidun arvon laskennassa käytetään Hankintalain (1397/2016) 30 § mukaisesti kuukausiarvoa 48 kk. Tällöin hankinnan ennakoiduksi arvoksi muodostuu 155.424,00 € (38.856 * 4 + 18.356,80) sisältäen käyttöönottokustannukset sekä vuosikustannukset.

Esittelijä Kunnanjohtaja Manninen Marjukka

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää hyväksyä CGI Suomi Oy:n tarjouksen taloushallinnon tietojärjestelmien siirrosta Iin kunnalle ja valtuuttaa Iin kunnan kunnanjohtajan tekemään sopimukset tarjottujen tietojärjestelmäpalveluiden hankinnasta.

Päätös Hyväksyttiin.