Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.06.2022/Pykälä 190

Khall 13.06.2022 § 190  

171/00.01.05/2022  

Valmistelija Tietopalveluasiantuntija Marianne Ylisuvanto

Iin kunta kehittää toimintaansa ja elinvoimaansa erilaisten hankkeiden avulla. Hankkeet ovat erinomainen tapa kokeilla uusia toimintatapoja sekä kehittää kuntalaisille tarjottavia palveluita. Hankkeisiin saatava ulkopuolinen rahoitus mahdollistaa sellaista kehittämistä, joihin normaali perustoiminnan budjetti ei ole riittävä. Hankkeiden suunnittelu on kuitenkin sidoksissa kunnan normaaliin päätöksentekojärjestelmään ja niiden tulee toteuttaa kunnan strategiaa ja vastata siinä asetettuihin tavoitteisiin.

Hankeohjeessa määritellään Iin kunnan hanketoiminnan perusteet. Hankeohjeessa on kuvattu koko hanketyön prosessi hankkeiden valmistelusta niiden päättämiseen. Ohjeessa selkiytetään hankkeisiin liittyvien toimijoiden tehtäviä ja vastuita sekä kuvataan hankkeiden eri vaiheisiin liittyviä toimenpiteitä ja käytäntöjä. Hankeohjeesta on pyritty tekemään mahdollisimman käytännönläheinen, jotta se parhaiten palvelee hanketyötä tekeviä.

Hankeohje on laadittu taloushallinnon, asiakirja- ja arkistotoimen sekä hankehenkilöstön yhteistyönä. Hankeohjeella pyritään ohjeistamaan mm. hankkeiden tiedonhallinta, jotta varmistetaan asiakirjallisten tietoaineistojen säilyttäminen ja löydettävyys myös hankkeiden päätyttyä mahdollisia tuen käytön valvontatilanteita varten. Uusi ohje tukee myös hankkeiden johtamista sekä kirjanpidon ja taloushallinnon prosesseja. Ohjeeseen on koottu keskeinen hankkeiden valmisteluun, päätöksentekoon ja raportointiin liittyvä ohjeistus.

Liitteenä Iin kunnan hankeohje.

Esittelijä Kunnanjohtaja Manninen Marjukka

Päätösesitys Kunnanhallitus hyväksyy Iin kunnan hankeohjeen. Ohje tulee voimaan välittömästi.

Päätös Hyväksyttiin.