Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 26.02.2026/Pykälä 22

Sivltk 26.02.2026 § 22  

45/07.01.03.00/2026  

Valmistelija tietopalveluasiantuntija Riitta Hautamäki

Arkistolain mukaan arkistotoimen järjestäminen kunnassa kuuluu kunnanhallitukselle. Kunnanhallitus on päättänyt sähköisen arkiston Säilön käyttöönotosta (khall 10.2.2025, § 31). Päätöksen myötä sivistystoimen pitkään ja pysyvästi säilytettäviä aineistoja voidaan siirtää asiakirjakokonaisuus kerrallaan Säilöön, päivittäen Säilön tiedonohjaussuunnitelmaa projektin edetessä. Sähköisen aineiston lisäksi kunnassa on edelleen olemassa sivistystoimen analoginen aineisto, joka tullaan osittain digitoimaan sähköisesti arkistoitavaksi ja osittain jatkossakin arkistoimaan analogisesti. Varhaiskasvatuksen osalta on tehty päätös analogisen aineiston hävittämisestä (sivltk 30.10.2025, § 34). Aineisto on osittain järjestämätöntä ja sen seulomiseksi tarvitaan ajantasaiseen lainsäädäntöön ja Kansallisarkiston päätöksiin perustuvaa säilytysaikaohjeistusta.

Sivistystoimen säilytysaikaohje täydentää toimialakohtaisesti Iin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohjetta (khall 6.6.2022, §175), hallintosäännön tiedonhallintaa, asiakirjahallintoa ja arkistointia koskevia osuuksia, sekä henkilöstöhallinnon säilytysaikaohjetta (khall 15.12.2025, § 318).

Esittelijä Sivistysjohtaja Risteelä Virpi Iin kunta

Päätösesitys 

Päätös