Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 25.11.2025/Pykälä 138

Yhdltk 06.05.2025 § 71 

Valmistelija Ateria- ja puhtauspalvelupäällikkö/hankintakoordinaattori Anne Hautamäki

Iin kunnan laitosaterioiden kuljetussopimukset päättyvät vuoden 2025 lopussa.  Ateriakuljetusten kilpailuttamisen periaatteista keskusteltiin yhdyskuntalautakunnan kokouksessa Yhdltk 08.04.2025 § 52.

Iin kunnan ateriakuljetukset on hoidettu ostopalveluna ja ne tullaan kilpailuttamaan reiteittäin Kuivaniemen ja Iin alueille. Vakioreittien lisäksi tarvitaan erikseen tilattavia kuljetuspalveluja äkillisiin tarpeisiin.

Ateriakuljetukset kilpailutetaan kahden tai kolmen vuoden sopimuksella, jossa on mahdollisuus optioiden käyttöön. Sopimuskauden pituus on enintään neljä (4) vuotta.

Kilpailutusprosessi avataan markkinakartoituksella ja yrittäjille suunnatulla mark-kinavuoropuhelulla. Markkinavuoropuhelun tarkoitus on yhdessä toimijoiden kanssa keskustella tulevasta kilpailuttamisprosessista ja kuulla heidän näkemyk-siään esimerkiksi sopimuskauden pituuteen ja kuljetusaikatauluihin liittyvissä asioissa.

Kilpailutus tehdään Cloudia-järjestelmän kautta ja se tehdään syksyn 2025 aikana.

Esittelijä Kunnanjohtaja Manninen Marjukka Iin kunta

Päätösesitys Yhdyskuntalautakunta päättää

1. Kilpailuttaa ateriakuljetukset ja
2. Valtuuttaa ateria- ja puhtauspalvelupäällikön tekemään kilpailutuksen

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Yhdltk 25.11.2025 § 138  

132/08.01.01.02/2025  

Valmistelija Ateria- ja puhtauspalvelupäällikkö Anne Hautamäki

Iin kunnan laitosaterioiden kilpailutus toteutettiin 6.5.2025 §71 olevan lautakunnan päätöksen mukaisesti. Hankinnan valmisteluun pyydettiin yrityksiä markkinavuoropuheluun ja hankinnan valmisteluun Cloudian kautta. Markkinakartoitukseen ei kuitenkaan saatu osallistumishalukkuutta.

Varsinainen tarjouspyyntö julkaistiin Cloudiassa 4.11.2025 ja Hilmassa 5.11.2025. Lisäksi TED-ilmoitus julkaistiin 5.11.2025.

Tarjouspyyntöasiakirjoihin oli tutustunut 19 ehdokasta. Määräaikaan mennessä saatiin neljä (4) hyväksyttyä tarjousta.

 Kuljetus Pikkarainen Oy

QTeam Systems Oy

TLP Kuriirit Oy

Vaaralainen Oy

Hankinnan päätöksenteon perusteena käytetetään halvinta hintaa. Halvimman tarjouksen jätti TLP Kuriirit Oy 496 € kerta. Vuosihinnaksi muodostuu 47 390 €. Oheismateriaalina lähetetään yhdyskuntalautakunnan jäsenille vertailutaulukko.

Esittelijä Yhdyskuntajohtaja Vakkuri Johanna Iin kunta

Päätösesitys 

Muutettu päätösesitys

Ateriakuljetusten kilpailutuksessa suoritettu hintavertailu tarkastettiin uudelleen Cloudia-järjestelmän tuottamasta taulukosta Excel-ohjelmassa. Tarjoajien ilmoittamat hinnat koottiin kohteittain ja laskettiin tarjouspyynnössä määriteltyjen kuljetuskertojen mukaisesti.

                             Kuljetus Pikkarainen Oy   46 748 €

                             QTeam Systems Oy   90 235 €

                             TLP Kuriirit Oy    48 030 €

                             Vaaralainen Oy  111 510 €

Uuden tarkastetun laskelman perusteella todettiin, että edullisimman tarjouksen oli antanut Kuljetus Pikkarainen Oy, vuosihinta 46 748 € alv 0 %.

Päätös