Kunnanhallitus
Pöytäkirja 01.09.2025/Pykälä 209

Khall 01.09.2025 § 209  

243/00.01.04.01/2025  

Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja Jonne Karinkanta

Novum Oy:lle on annettu toimeksianto kilpailuttaa Iin kunnan vakuutukset.

Vakuutusturvan kilpailutus aloitettiin vakuutusturvan analyysillä, jossa käytiin läpi vakuutettavat riskit, vakuutukset, vakuutettavat ryhmät, vakuutusten vahinkotilastot, omavastuut, vakuutusturvan laajuudet sekä näiden pohjalta nousseet muutostarpeet ja vakuutusmeklarin suositukset. Tämän pohjalta rakennetiin tarjouspyyntö. Vakuutettavien kiinteistöjen ja irtaimistojen osalta tehtiin päivitys.

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma hankintakanavassa 12.06.2025 ja tarjoukset tuli jättää Novum Oy:lle 15.08.2025 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike, Pohjola Vakuutus Oy, LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia, Protector Vakuutus, Suomen sivuliike ja Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva.

Hankinta toteutettiin kahdessa osatarjouksessa. Osatarjous 1 sisältää lakisääteiset ja vapaaehtoiset henkilövakuutukset. Osatarjous 2 sisältää omaisuuden, toiminnan ja ajoneuvojen vakuutukset.  

Tarjoukset avattiin 16.08.2025 ja tästä laadittiin avauspöytäkirja. Kaikki tarjoukset täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset tarjouspyynnön liitteenä olleen ESPD-lomakkeen mukaisesti sekä tarjouspyynnössä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksista valitaan osatarjouksittain kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.

Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti. Tarjousten arviointimenettely on liitteenä.

Liite 1 Tarjousten arviointimenettely

Tarjousten arviointimenettelyn perusteella parhaan tarjouksen antoi osatarjouksittain:

Osatarjous 1: Protector Vakuutus, Suomen sivuliike

Osatarjous 2: Pohjola Vakuutus Oy

Vakuutukset saatetaan voimaan 01.01.2026 alkaen.

Iin kunnan hankintaohjeen (KH 17.11.2022 §11) mukaisesti hankinnoista, joiden kokonaisarvo ylittää 50 tuhatta euroa päättää kunnanhallitus. Vakuutusten hankinta kausi on 1.1.2026-31.12.2029. Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella arvioidaan olevan noin 570 tuhatta euroa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Manninen Marjukka Iin kunta

Päätösesitys 

Päätös