Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 28.08.2025/Pykälä 16
Iin kunnan koulukuljetusten kilpailuttaminen reitille Oijärvi-Hyry-Kuivaniemi
Sivltk 28.08.2025 § 16
119/08.01.01.00/2025
Valmistelija Sivistysjohtaja Virpi Risteelä
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 30.05.2024 § 44 Iin kunnan koulukuljetuksista. Sopimuskumppanit valittiin 14 eri reitille sopimuskaudelle 1.8.2024-31.7.2027 tarjouskilpailun kautta. Ennen kilpailuttamisprosessia järjestettiin markkinavuoropuhelutilaisuus asiasta kiinnostuneille yrittäjille ja asianosaisille sekä toteutettiin kyselyt sopimuskumppaneille ja oppilaiden huoltajille. Kilpailuttamisprosessissa käytettiin konsulttina Ramboll Finland Oy: tä. Tuolloin kokonaisuudesta jätettiin kilpailuttamatta reitti Oijärvi-Hyry-Kuivaniemi, joka kilpailutettiin erikseen keväällä 2025.
Kilpailutuksessa määriteltiin sopimuskaudeksi kolme lukuvuotta ja lisäksi mahdollisuus optiovuoden käyttämiseen. Kyseessä oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailussa käytettiin avointa hankintamenettelyä ja hankintailmoitus julkaistiin Cloudia-hankintapalvelun kautta 6.6.2025. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 7.8.2025. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tuli esittää Cloudia -hankintapalvelun kautta 17.6.2025 mennessä. Reitin kuvaus sisältyi tarjouspyyntöasiakirjoihin, kuten myös tiedot pisteytyksestä, joiden perusteella tarjouksia arvioidaan.
Määräaikaan mennessä reitille saatiin kolme tarjousta. Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot sekä ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuusehdot. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset pisteytettiin hinnan ja laadun perusteella (hinta merkitys 70 % ja laatu 30 %). Yrityksille laatuarvioinnissa jaetut pisteet perustuvat kokemuksen ja koulutuksen osalta yrityksien tarjouspyynnössä ilmoittamiin tietoihin. Ajoneuvokaluston laadun osalta ilmoitettujen ajoneuvojen tiedot on tarkastettu myös Traficomin palvelusta.
Esittelijä Sivistysjohtaja Risteelä Virpi Iin kunta
Päätösesitys
Sivistyslautakunta päättää valita Iin kunnan koulukuljetusten sopimuskumppaniksi reitille Oijärvi-Hyry-Kuivaniemi tarjousvertailun mukaisesti korkeimmat vertailupisteet saaneen yrittäjän Hekkanen Oy:n. Sopimuskausi on ajalla 27.10.2025 – 31.7.2027, sopimukseen sisältyy optio yhdestä lisävuodesta.
Tilaajalla on oikeus sopimuskaudella muuttaa reittejä, aikatauluja tai kuljetusjärjestelyjä tarpeen mukaan. Kuljetusten alettua arvioidaan niiden toteutumista ja tehdään tarvittavat muutokset ostosopimusten ehtojen mukaisesti.
Päätös
Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
Sovittiin, että sivistysjohtaja tiedottaa yrittäjää nykyiseen sopimuskauteen liittyvistä asiakaspalautteista.
Ptk tark.
|