Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta
Pöytäkirja 24.04.2025/Pykälä 39

Opetvarh 24.04.2025 § 39  

119/08.01.01.00/2025  

Iin kunnan koulukuljetusreitit 1-14 on kilpailutettu sopimuskaudelle 2024-2027 keväällä 2024. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta päätti kokouksessaan 30.5.2024 (§44) reittien sopimuskumppaneiksi tarjousvertailun mukaisesti korkeimmat vertailupisteet saaneet yrittäjät. Kyseisessä kilpailutuksessa ei tuolloin ollut mukana reitti Oijärvi - Hyry - Kuivaniemi, joka kilpailutetaan nyt kevään 2025 aikana erikseen. Kyseisestä reitistä järjestetään tarjouskilpailu, jota ennen järjestetään markkinavuoropuhelutilaisuus asiasta kiinnostuneille yrittäjille ja asianosaisille.

Kilpailuttamisprosessissa käytetään konsulttina Ramboll Finland Oy: tä. Tämä reitti ei ole osa aiemmin kilpailutettujen reittien 1-14 kokonaisuutta ja yksittäisen reitin kustannukset eivät ylitä EU-kynnysarvoa. Reitti on mahdollista kilpailuttaa erikseen.

Kilpailutuksessa määritellään sopimuskaudeksi kolme lukuvuotta ja lisäksi mahdollisuus optiovuoden käyttämiseen. Tarjouskilpailussa käytetään avointa hankintamenettelyä ja hankintailmoitus julkaistaan Cloudia-hankintapalvelun kautta lautakunnan päätöksen jälkeen. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee esittää Cloudia -hankintapalvelun kautta. Kohteen tarkempi kuvaus tulee sisältymään tarjouspyyntöasiakirjaan, jossa julkaistaan myös tiedot pisteytyksestä, joiden perusteella tarjouksia arvioidaan.

Hinta- ja laatupisteiden vertailussa käytetään tarjoajien ilmoittamia tarjouspyynnön mukaisia hinnoitteluperusteita sekä tarjoajien ilmoittamia laatuarvioinnin perusteita. Hintakriteerinä käytetään reittihintaa.

Esittelijä Sivistysjohtaja Risteelä Virpi Iin kunta

Päätösesitys Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää hyväksyä Oijärvi - Hyry - Kuivaniemi reitin kilpailutuksen toteuttamisen kevään 2025 aikana.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 

Lisäksi sovittiin, että kyyditykseen varataan muutamia paikkoja joukkoliikenteen muille käyttäjille ja kuljetusyritys sitoutuu vähentämään saamiensa reittilippujen hinnat laskutuksessa. Reitin tieosuudet määritellään kilpailutusvaiheessa olemassa olevien  ja tiedossa olevien tulevien oppilaiden tarpeet huomioiden.