Iin Vesiliikelaitoksen johtokunta
Pöytäkirja 24.01.2024/Pykälä 6

Vesiliik 24.01.2024 § 6  

255/00.01.03.00/2023  

Valmistelija Iin vesiliikelaitoksen johtaja Eelis Rankka

 Iin kunnan hallintosäännön 131-133 §:ssä todetaan kokousajasta ja -paikasta, kokouskutsusta ja sähköisestä kokouskutsusta:

    "Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta jäsenille ja varajäsenille. 133 §

 Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."

Esittelijä Iin Vesiliikelaitoksen johtaja Rankka Eelis

Päätösesitys Vesiliikelaitoksen johtokunta päättää, että

1) johtokunnan kokoukset pidetään vuonna 2024 pääsääntöisesti torstaisin klo 17.00 alkaen.

Vuoden kokoukset ovat:
29.2.2024
4.4.2024
9.5.2024
13.6.2024
15.8.2024
19.9.2024
24.10.2024
21.11.2024
19.12.2024

Tarvittaessa kokouspäiviä voidaan muuttaa.

2) kokouskutsu lähetetään sähköisessä muodossa jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Esityslista julkaistaan myös kunnan www -sivuilla.

Päätös Hyväksyttiin.