Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.02.2024/Pykälä 28

Khall 05.02.2024 § 28  

31/00.01.01.00/2024  

Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja Virpi Kolehmainen

Kunnan talouden tasapainotusohjelmassa on toteutettu talouden tasapainottamistoimenpiteitä, jonka mukaisesti mm. henkilöstörakennetta on tarkasteltu kriittisesti sekä talousarvion laatimisessa että talousarviovuoden seurannassa osana henkilöstösuunnitelmaa ja -tilinpäätöstä. Tavoitteena on tarkastella toimialoittain, tulosalueittain ja -yksiköittäin henkilöstön rakennetta, tehtävänkuvia ja nimikkeistöä sekä niiden päivittämistä tarvittaessa.

Osana kestävän kunnan talouden ja pitkäjänteistä talouden tasapainotusta kunnassa tulee ottaa käyttöön täyttölupamenettely. Virkojen ja toimien täyttölupamenettelyllä tavoitellaan kustannusten nousun hillitsemistä ja resurssien oikeanlaista kohdentumista. Kunnan toimialoilla tulee arvioida organisaation rakenteen, palvelutuotannon sekä talousarvion puitteissa mahdollisuutta täyttää tai järjestellä vapautunut tehtävä muulla tavalla. Mikäli toiminta edellyttää täyttämistä esihenkilöt tekevät esityksen toimialuejohtajalle täyttämisen perusteista. Täyttö keskustellaan johtoryhmässä, joka päättää täyttämisestä tai täyttämättä jättämisestä. Kunnanhallitukselle ja valtuustolle tuodaan tiedoksi menettelyn toteutuminen osana osavuosikatsauksia.

Täyttölupa koskee vakituisia virkoja ja toimia sekä määräaikaisia toimia/virkoja (yli 6 kk). Akuutit lyhytaikaiset sijaistukset voidaan täyttää edelleen suoraan toimialoilla hallintosäännön sekä johtoryhmän tekemien linjausten mukaisesti.

Esittelijä Kunnanjohtaja Manninen Marjukka

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää ottaa käyttöön virkojen ja toimien täyttölupamenettelyn toistaiseksi. Ennen virkojen tai toimien täyttämistä, niiden täyttämiseen tulee saada lupa johtoryhmältä.

Päätös Hyväksyttiin.