Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.02.2024/Pykälä 34

Khall 21.08.2023 § 193 

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Janne Puolitaival

Vuosi 2024 on Iin kunnan juhlavuosi. Vuonna 2024 tulee kuluneeksi 650 vuotta siitä, kun Iin seurakunta mainitaan asiakirjoissa ensimmäisen kerran. Tuleva 650 -juhlavuosi tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden juhlistaa Iin kuntaa, sen asukkaita ja historiaa. Juhlavuoden toteuttaminen vaatii etukäteissuunnittelua sekä panostusta eri tapahtumien ja ohjelmien osalta, ja tätä suunnittelutyötä varten on syytä perustaa ohjausryhmä.

Ohjausryhmän tehtävänä on suunnitella ja vastata juhlavuoden "isosta kuvasta". Ohjausryhmä linjaa tapahtumaketjun koko vuoden ajaksi, juhlavuoden mahdollisen teeman jne. Juhlavuonna hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan jo olemassa olevat tapahtumat. Iin seurakunta juhlistaa myös juhlavuotta, ja onkin luontevaa suunnitella ja toteuttaa osin juhlia yhteistyössä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Manninen Marjukka

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää:

1) perustaa Ii 650 -vuotta ohjausryhmän. Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin
2) nimetä ohjausryhmään edustajansa
3) nimetä ohjausryhmään kunnanjohtajan, hyvinvointijohtajan, sivistysjohtajan, yhdyskuntajohtajan, kirjasto- ja kulttuurijohtajan, vapaa-aikapäällikön, kansalaisopiston rehtorin sekä viestintä- ja markkinointipäällikön
4) pyytää hyvinvointi- ja sivistyslautakuntaa nimeämään edustajansa työryhmään
5) pyytää Iin seurakuntaa nimeämään edustajansa työryhmään.

Päätös Hyväksyttiin.

Kunnanhallitus nimesi ohjausryhmään edustajikseen Johannes Tuomelan, Jari-Jukka Jokelan, Teijo Liedeksen ja Aila Paason.

Khall 05.02.2024 § 34  

202/00.04.02/2023  

Esittelijä Kunnanjohtaja Manninen Marjukka

Ohjausryhmä on kokoontunut säännöllisesti. Se on tehnyt alustavan suunnitelma erilaisista juhlavuoden tapahtumista. Suunnitelma tulee täydentymään erityisesti eri yhteisöjen järjestämien tapahtumisen osalta. Ohjausryhmä on tehnyt myös alustavan budjetin juhlavuodelle.

Päätösesitys Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi alustavan tapahtumasuunnitelman sekä talousarvion.

Päätös Merkittiin tiedoksi.