Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.01.2024/Pykälä 6

Khall 15.01.2024 § 6  

1/02.05.01.02/2024  

Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja Virpi Kolehmainen

Osk Toripata (2563614-4) pyytää Iin kunnalta 17 775 € puskurilainaa, jos osuuskunnalle myönnetään avustus Oulun Seudun Leaderilta Nuorten osallistaminen tapahtumasuunnitteluun -hankkeeseen. Puskurilainaa ei tarvita, jos hanke ei saa rahoitusta. Hakemuksen jatkokäsittelyä varten osuuskunta tarvitsee Iin kunnalta lainalupauksen hankkeen toteutuessa.

Hankesuunnitelmasta:

Hakijaselvitys

Osk Toripata on perustettu v. 2013. Osuuskunta on järjestänyt Piippurock-tapahtumaa vuodesta 2014 alkaen vuosittain lukuunottamatta kesää 2020. Tapahtumassa on perinteisesti ollut esiintymässä kuusi artistia. Vuosien varrella Piippurockissa on ollut esiintymässä mm. Waltari, Zero Nine, Ruoska ja Pelle Miljoona. Myös lähialueen artistit ovat vahvasti edustettuina, ja paikallisille kyvyille halutaan vuosittain antaa kohtuullisesti lava-aikaa. Vuoden 2023 Iltasanomien selvityksen mukaan Piippurock oli Suomen rauhallisin festari.

Tapahtuma järjestetään pääsääntöisesti talkoovoimin. Talkooporukka on vakiintunut, ja koostuu eri alan ammattilaisista, mm. logistiikka-ala, ravintola-ala, vähittäiskauppa- ja rakennusala. Osuuskunnan taloudellinen tila on vakaa ja osuuskunta on arvonlisävelvollinen.

Hankkeen tarve ja tausta

Nuorten pahoinvointi on valtakunnallinen suuri ongelma ja pahoinvointi yhä kasvaa. Nuoria on vaikea tavoittaa osallistamisen perinteisin keinoin ja moni nuori kokee, ettei heillä ole vaikuttamisen mahdollisuuksia ja että heitä ei kuulla. Nuoret toivovat, että voisivat vaikuttaa heille suunnattuihin toimenpiteisiin, ja olla mukana heti suunnittelusta alkaen. Iissä toteutetun nuorille suunnatun kyselyn mukaan nuoret toivovat enemmän vapaa-ajan hengailupaikkoja ja tekemistä.

Iissä ei tällä hetkellä ole yhtään nuorille suunnattua suurempaa ja vakiintunutta tapahtumaa. Hankkeen toteuttaja on jo alustavasti tiedustellut Iin Nuorisovaltuuston halukkuutta osallistua tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen rahoituksen löytyessä, ja nuoret olivat todella innoissaan ajatuksesta. Osallistamalla nuoret heti suunnitteluvaiheessa taataan, että tapahtuman sisällöstä tulee nuorille mieluinen ja tällä tavoin nuoret voivat kokea tapahtuman omakseen.

Hankkeen tavoitteet

Tavoitteena on lisätä iiläisten nuorten osallisuutta ja vaikuttamismahdollisuutta heille suunnattuun tapahtumaan ja aloittaa aito yhteistyö iiläisten nuorten kanssa. Hankkeen myötä nuorille syntyy kokemus, että heitä on kuunneltu ja että heidän mielipiteillään on merkitystä ja vaikutusta. He ovat päässeet vaikuttamaan sisältöön merkittävällä tavalla, ja hankkeen myötä myös ymmärrys tapahtumien järjestämisestä ja erilaisista rahoituksen mahdollisuuksista on syventynyt. Tapahtuma on tarkoitus rakentaa Piippurock 2024 -tapahtuman yhteyteen, joten nuoret eivät koe olevansa erillinen ryhmä, vaan osa yhteistä isoa tapahtumaa.

Tapahtuma lisää kunnan vetovoimaa ja vireyttä, ja osoittaa että iiläiset nuoret voidaan ottaa osaksi mitä erilaisimpien tapahtumien suunnittelua ja toteutusta. Tapahtumaan tavoitellaan yhteensä n. 1000 kävijää.

Suunnitteluun ja tapahtumaan osallistuvien määrän lisäksi nuorilta pyydetään palautetta. Määrällisten mittarien lisäksi pyritään mittaamaan laadullisesti nuorten kokemusta itse tapahtumasta sekä osallistumisesta tuotantoon.

Hankkeen toimenpiteet ja toteutustapa sekä riskit toteutuksessa

Osk Toripata toimii sekä sisällön, rahoituksen, tuotannon että sopimusten toteuttajana. Osk Toripata vastaa yksin kokonaisuudesta, vastuusta ja mahdollisista kilpailutuksista sekä rapotoinnista.

Tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen pyritään osallistamaan iiläisiä nuoria laajasti. Nuorille viestiä mahdollisuudesta tulla mukaan suunnitteluun viedään Iin Nuorisovaltuuston, Iin Nuorisotyöntekijöiden ja iiläisten koulujen kautta. Hankehakijalla on valmiit kontaktit edellä mainittuihin tahoihin. Tavoitteena on, että nuoria osallistuisi suunnitteluun myös Nuorisovaltuuston ulkopuolelta, ja että kaikki nuoret kokisivat olevansa tervetulleita.

Työpajoissa mietitään esiintyjiä, aluerajauksia, muita toimintoja ja nuorten roolia itse tapahtumassa. Työpajoissa keskustellaan tapahtumatuotannosta ja opetellaan yhdessä mitä kaikkea tapahtuman toteuttamiseen vaaditaan. Seurataan yhdessä budjettia, aikataulutusta, sisältöä, markkinointitoimenpiteitä jne. Nuorten tietämys tapahtumatuotannosta lisääntyy ja hanketoimijan ymmärrys nuorten toiveista syventyy. Toimenpiteet selkiytyvät hankkeen edetessä, sillä suurimpana tavoitteena on, että nuoret pääsevät itse vaikuttamaan siihen, miten tapahtuma toteutetaan. Käytännössä siis nuoret saavat päättää, miten hankebudjetti käytetään sen sallimissa rajoissa.

Itse tapahtuma on tarkoitus liittää Piippurock 2024 -ohjelman yhteyteen. Hankehakija on vastuussa tapahtuma-alueen rakentamisesta, mutta nuorille annetaan mahdollisuus olla tapahtumatuotannon kaikissa vaiheissa mukana. Tapahtuma tulee olemaan kaikille nuorille avoin ja ilmainen, joten lippu- tai muita tuloja ei synny. Tapahtuma järjestetään ja rakennetaan pääosin talkoovoimin.

Tapahtuman jälkeen pidetään yksi palautetyöpaja, jossa käydään läpi nuorten kanssa mikä toimi ja mikä ei, ja suunnitellaan jatkoaskelia ja mahdollisen jatkotapahtuman rahoitusta.

Suurin riski on huono keli, johon varaudutaan riittävällä teltta- ja katosmäärällä. Tapahtuma-alueella on yli 200 m² sisätila, joka otetaan tehokäyttöön tarpeen vaatiessa.

Iin kunnalta haetaan puskurilainaa hankkeen toteutuessa.

Hankkeen toteutuessa puskurilaina maksetaan kokonaisuudessaan takaisin vuoden 2024 loppuun mennessä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Manninen Marjukka

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää myöntää Osk Toripadalle 17 775 euron (korko 0 %) puskurilainan, jonka takaisinmaksuaika on 31.12.2024 saakka.

Laina laitetaan maksuun, kun yhdistys on saanut myönteisen rahoituspäätöksen ja kun lainasta on laadittu velkakirja.

Lainan saajan tulee toimittaa hankeraportti tiedoksi myös Iin kunnanhallitukselle.

Päätös Hyväksyttiin.