Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 13.12.2023/Pykälä 70

Hyvinvointilautakunta 13.12.2023 § 70  

276/02.05.01.02/2023  

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Janne Puolitaival

Iin kunnassa toimii noin sata erilaista rekisteröitynyttä yhdistystä, järjestöä ja seuraa. Järjestöyhteistyö koetaan Iin kunnassa tärkeänä asiana.  Iiläiset osallistuvat aktiivisesti erilaisten järjestöjen, yhdistysten ja seurojen palveluihin ja tapahtumiin. Kunta tukee järjestöjä, yhdistyksiä ja seuroja vuosittain noin 100 000 eurolla erilaisten avustusten muodossa. Erilaisten järjestöjen, yhdistysten ja seurojen tekemä työ on olennainen osa elinvoimaista ja viihtyisää kuntaa: ne tarjoavat palveluja, edistävät osallisuutta ja yhteisöllisyyttä, vaalivat paikalliskulttuuria ja perinteitä sekä rikastuttavat erityisesti liikunta- ja kulttuuritarjontaa. Kunnan myöntämät avustukset mahdollistavat näiden tärkeiden toimintojen jatkuvuuden ja kehityksen.

Iin kunnassa avustusten jakaminen kuuluu hyvinvointipalveluiden tehtäviin. Avustuksien jakamisessa noudatamme seuraavia periaatteita:

-          Läpinäkyvyys ja avoimuus: Avustusten jakoprosessi on läpinäkyvä. Avustusten saajien, kriteerien, määrärahojen ja päätöksenteon prosessien tulee olla julkisesti saatavilla ja selkeästi dokumentoituja. Tämä lisää luottamusta prosessiin ja vähentää väärinkäytöksen riskiä. Iin kunnassa kaikki avustuspäätökset julkaistaan kunnan ohjeistuksen mukaisesti.

-          Oikeudenmukaisuus ja tasa-arvoisuus: Avustuksia jaettaessa kohtelemme kaikkia hakijoita tasapuolisesti. Päätöksenteossa noudatamme asetettuja kriteereitä ilman suosimista tai syrjintää. Tämä varmistaa, että avustukset jaetaan todellisen tarpeen perusteella.

-          Vastuullisuus ja tuloksellisuus: Avustuksia myönnettäessä arvioimme hakijoiden kykyä saavuttaa avustushakemuksessa mainitut tavoitteet. Avustuksen saajien tulee raportoida varojen käytöstä, jotta avustuksen myöntäjä voi todentaa, että varoja käytetään vastuullisesti ja tarkoituksenmukaisesti.

Avustussääntöjä on viimeksi tarkistettu Ii-instituutti-liikelaitoksen johtokunnassa 12.3.2019 § 22. Avustushakemuslomakkeita on saatavilla Iin vapaa-ajan ja nuorisopalveluiden internetsivuilla (iihappens.fi/avustukset).

Kunnan myöntämät avustukset jakautuvat seuraavasti:

-          Yleisavustus: Suunnattu yhdistyksen tai järjestön sääntömääräisen toiminnan ja toimintasuunnitelman mukaiseen tukemiseen.

-          Kohdeavustus: Kertaluontoinen tuki tietylle tapahtumalle tai erityiselle kohteelle.

-          Apuraha: Myönnetään hyvinvointijohtajan viranhaltijapäätöksellä.

Yleisavustuksista päättää Iin kunnan hyvinvointilautakunta. Viranhaltija päättää kohdeavustuksista lautakunnan asettamien periaatteiden mukaisesti.

Avustusten lisäksi iiläiset yhdistykset, järjestöt ja seurat voivat lainata kunnan tapahtumatarvikkeita, kuten telttoja, pöytiä, penkkejä ja äänentoistolaitteita Iissä pidettäviin tapahtumiin.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Puolitaival Janne

Päätösesitys Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä avustussäännöt liitteen mukaisesti 1.1.2024 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.