Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.11.2023/Pykälä 261

Khall 06.11.2023 § 261  

4/01.01.01.00/2022  

Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja Virpi Kolehmainen

Kunnanhallitus on kokouksessaan 3.4.2017 § 116 päättänyt lakkauttaa arkistosihteerin tehtävän ja perustaa tietopalveluasiantuntijan viran.

Tietopalveluasiantuntijan tehtävänä on mm. kunnan päätearkiston ja kunnanhallituksen arkiston hoitaminen, kunnan kirjaamon ja kunnan virallisen sähköpostin hoitaminen, kuulutuksista ja virallisista ilmoituksista huolehtiminen sekä EU-tietosuoja-asetuksen mukaisena tietosuojavastaavana toimiminen. Asiakirjahallinnon muutoksen myötä tehtävässä korostuu sähköinen tiedonhallinta ja tietopalvelu, jossa olennaista on asiantuntija- ja suunnittelutyö sekä sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu. Tietopalveluasiantuntijan tehtäviin voidaan sisällyttää myös muita hallinto- ja talouspalvelut -vastuualueen hallinnollisia tehtäviä.

Kelpoisuusvaatimuksena virkaan edellytetään yhteiskunnallisen alan soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Eduksi luetaan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto tai arkistonhallinnan tutkinto (alempi tai ylempi korkeakoulututkinto) tai arkistoalan AMK -tutkinto tai asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto näyttötutkintona tai valmius suorittaa näyttötutkinto ennen viran vakinaistamista.

Tehtävässä arvostetaan kunnallishallinnon tuntemusta, kokemusta tiedonohjaussuunnitelman laatimisesta, asianhallintaohjelman käytöstä ja kirjaamisesta. Viranhoidossa menestyminen edellyttää hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä hyvää kirjallista ja suullista ilmaisutaitoa.

Sovellettava virkaehtosopimus on KVTES ja tehtäväkohtainen palkka 3.348,69 €/kk. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika.

Nykyinen tietopalveluasiantuntija siirtyy toisen työnantajan palvelukseen 13.11.2023 alk. Iin kunnan hallintosäännön 41 §:n mukaan avoimeksi tulleeseen tehtävään, johon on määrärahavaraus, tulee hakea täyttölupa kunnanhallitukselta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Manninen Marjukka

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää myöntää hallinto- ja talousjohtajalle täyttöluvan tietopalveluasiantuntijan vakinaiseen virkaan. 

Tehtävään on varattu määräraha, joka on sisällytetty myös vuoden 2024 talousarvioon.

Päätös Hyväksyttiin.