Rakennuslautakunta
Pöytäkirja 07.02.2023/Pykälä 5

Rakltk 07.02.2023 § 5  

28/00.01.03.00/2023  

Valmistelija Rakennustarkastaja Urpo Hyry

 Hallintosäännön 15 luvun §:t 131 - 153 käsittelevät mm. muiden kunnan toi­mi­elin­ten kuin valtuuston kokousten pitämistä ja koollekutsumista. Toimielin päättää ko­kous­ten­sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen es­ty­nee­nä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava ko­kouk­sen ai­ka ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä jos erityiset syyt eivät ole esteenä. Myös puheenjohtaja voi kutsua ko­kouk­sen koolle, jolloin hän määrää kokousajan.

 Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla ja se voidaan lähettää sähköisessä muodossa jäsenille, varajäsenille ja muil­le, joil­la on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen ko­kous­ta. Esityslista julkaistaan myös kunnan www-sivulla.

 Puheenjohtajan päättäessä kokoukseen voi osallistua etäyhteydellä.

 Hallintosäännön 152 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä ta­val­la.

 Pöytäkirjan nähtävilläpidosta säädetään kuntalain 140 §:ssä ja hallintosäännön 149 §:ssä. Lautakunnan kokouksen pöy­tä­kir­jat niihin liittyvine oi­kai­su­vaa­ti­mus­oh­jei­neen tai valitusosoituksineen pidetään tar­kas­ta­mi­sen jälkeen yleisesti näh­tä­vä­nä kunnan verkkosivuilla.

Esittelijä Rakennustarkastaja Hyry Urpo

Päätösesitys Rakennuslautakunta päättää, että

1. vuonna 2023 kokoukset pidetään pääsääntöisesti tiistaina klo 17.30 alkaen kokouskutsussa esitetyssä paikassa tai jäsen voi osallistua kokoukseen etänä. Kokouksia voidaan pitää tarpeen vaatiessa myös muulloinkin hallintosäännön määräysten mukaisesti.
 
2. kokouskutsu lähetetään sähköisessä muodossa jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Esityslista julkaistaan myös kunnan www-sivuilla.

3. pöytäkirja tarkastetaan kahden kokouksessa valitun jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä klo 12.00 mennessä tai kokouksessa sovittavalla tavalla ja aikana.

4. Rakennuslautakunnan pöytäkirjat pidetään nähtävillä kunnan www-sivuilla tarkastamisen jälkeen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
_________