Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 20.12.2022/Pykälä 102

Yhdltk 20.12.2022 § 102  

303/08.01.01.02/2022  

Valmistelija vt. tekninen johtaja Anne Hautamäki

Palveluliikenteen (Iikka) kilpailutus on tehty Cloudia -järjestelmän kautta avoimena kilpailutuksena.

Palveluliikenteen kilpailuttamisesta tehtiin EU- ennakkoilmoitus Hilma järjestelmään 30.6.2022 tunnuksella 2022/S 127-361662

Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudian kautta Hilmassa 21.11.2022.

Tarjoajilla oli mahdollisuus tehdä lisäkysymyksiä 29.11.2022 klo 14:00 saakka. Määräajan puitteissa ei jätetty lisäkysymyksiä.

Tarjousaika päättyi 8.12.2022, määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:

Iin Taksikyyti Oy

JS Matkat Oy

Palveluliikenne Jukka Rajala

Taxivirpi Oy

Tarjoukset avattiin järjestelmässä 12.12.2022. Tarjousten avaamisen jälkeen yhdelle tarjoajalle lähetettiin lisäkysymys kuljetuskalustosta ja sen soveltuvuudesta palveluliikenne toimintaan.

Tarjouspyynnön mukaan hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on olleet hankinta-asiakirjoissa.

Sopimus palveluliikenteen hoitamisesta Iin kunnan alueella voidaan tehdä sellaisen yrityksen/yrittäjän kanssa, joka täyttää tarjouspyynnön ja siihen liittyvien asiakirjojen vaatimukset. Sopimuksen tekemisessä noudatetaan hankintayksikön erikseen määrittelemiä kriteereitä ja niiltä osin, joista ei ole erillistä tarkennusta JYSE palvelut (päivitetty 4/2022) sopimusehtoja.

Oheismateriaalina tarjousten vertailu.    

Esittelijä vt. Tekninen johtaja Hautamäki Anne

Päätösesitys Päätösesitys annetaan lautakunnan kokouksessa.

Päätös Sanna Valaja esteellinen tämän pykälän käsittelyssä. Esteellisyyden syynä henkilökohtainen intressi, omistajuus.

Puheenjohtajana toimi Mika Hast.

1. Päättää tehdä sopimuksen nykyisen toimijan kanssa määrä-aikaisena tammikuun loppuun saakka tai kunnes uusi liikennöitsijä aloittaa toimintansa.
2. Päättää antaa tekniselle johtajalle/yhdyskuntajohtajalle oikeuden neuvotella ja käydä sopimusneuvottelut kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan kanssa.
3. Päättää antaa yhdyskuntajohtajalle oikeuden allekirjoittaa sopimus valitun toimijan kanssa.